10月9日下午，艺术学院校运会布置工作会议在三楼会议室召开。本次会议由艺术学院党委副书记简琦老师主持，分管学生工作的团委书记徐珊老师，学生管理与就业科科长朱佑宝老师以及学院全体辅导员老师参加。

本次会议围绕着校运会的布置与动员展开。随着校运会的临近，运动员的报名、选拔等任务急需着手开展。简琦副书记特别强调了校运会一定要把安全放于工作的首位，全体工作人员务必做好安全保障协调工作。此外，简书记还指出校运会运动员选拨工作的重要性，要充分挖掘与调动学生的体育积极性。2020级新生是校运会的“潜力股”，辅导员与学生干部应做好动员工作，提高新生的参与度。他要求团委、学生科老师们校运会期间各司其职，在配合运动员高效备赛的同时，做好对运动会的后勤保障工作。

在会上，徐珊老师针对校运会具体准备事项做了工作的安排与部署。从团体操的选拔、排练，赛场组织协调，运动员训练、校运会宣传工作，徐珊老师对校运会期间工作人员的分工准备工作提出了全面要求。

本场会议的召开，为艺术学院校运会备赛工作的开展奠定了基础，也有利于校运会后期准备工作有条不紊地进行。