一、每学期期末考试成绩录入结束，教学干事通过学校成绩统计系统，统计成绩不合格学生名单， 下发本学期受到警示学生名单公告。并将名单及通知书（盖章）转交给学生本人。

说明：此次学期降级预警是每一学期期末进行，指不及格科目多，但还没有达到降级条件的学生给予警示，评定标准如下：

1、按一学期统计、必修课和限定选修课经考试后有3门不及格者。

2、在校期间必修课和限定选修课累计6门不及格经补考后仍不及格者。

二、通知书下发由系部辅导员交给学生及家长（以上工作在期末考试结束后完成便于学生在假期复习）

三、开学初补考结束后将进行学籍最终清理，教学干事根据学生的考试成绩和《新余学院学生手册》相关规定统计各类需要处理的学生名单：学年降级警示、降级、退学，报系主任签字后，将材料报送教务处、学工处。

说明：此次学年降级预警是每学期的第二周进行，对不及格科目多，但还没有达到降级条件的学生给予警示，评定标准如下：

1、按一学期统计、必修课和限定选修课经考试后有3门不及格或经补考后仍有3门课程不及格者。

2、按一学年统计、一学年内必修课和限定选修课累计 4门不及格经补考后仍不及格者。

3、在校期间必修课和限定选修课累计5门（含5门以上）不及格经补考后仍不及格者。

五、符合退学、降级、留级的学生材料报送相关部门审批办理手续。

六、对于符合警示条件的学生材料，备案审核，下发警示名单，并直接发给学生本人（签字领取，存根此部办公室留档）。同时教务处转交学工部符合警示条件的学生名单及通知书。辅导员将警示通知交给学生家长。

七、以上工作在开学五周内完成，系里也应该对成绩预警的转化效果与经验进行总结分析，研究进一步提高工作成效的办法与措施。

八、对于学生成绩预警机制，只是学生成绩管理的一种辅助、提醒的机制，不具备学籍管理的相关规定功能！